¿Qué es una glosa?

Modificado el Vie, 19 Jun a 11:36 A. M.

En este artículo aprenderás qué es una glosa en Bsale y cómo activarla y utilizarla en tus documentos de venta y envío.

Información: Una glosa es un texto libre que describe un artículo o servicio que no existe como producto en tu catálogo de Bsale. Es útil para vender productos artesanales, conceptos puntuales o servicios que no tienen código de barras y que no deseas crear de forma permanente en el sistema.

Nota: Al usar una glosa no es posible controlar stock, ya que no está vinculada a un producto registrado.

1. Activa la opción Glosa

Haz clic en el ícono de Engranaje → Mi empresa → Configuración general.

En la pestaña Configuración general, verifica las siguientes opciones:

Opción 2 — ¿Cómo clasificas lo que vendes? → debe decir: Productos y servicios
Opción 4 — ¿Permitir crear servicios (glosas) al generar documentos? → debe indicar: Sí

Haz clic en Guardar.

2. Cómo usar una glosa en Documentos

Puedes utilizar glosas al realizar ventas, cotizaciones o guías de envío. Para ventas con ticket, factura o cotización, solo es posible utilizar glosas desde el menú Documentos.

Haz clic en + Nueva Glosa. Se habilitará un campo a la derecha de la pantalla donde podrás escribir la descripción del artículo o servicio.

Completa los siguientes campos:

Campo	Descripción
Descripción	Texto que aparecerá en el documento
Costo	Tu costo interno (no es el precio de venta)
IVA	Activa la casilla si la glosa está gravada

Haz clic en Agregar. La glosa aparecerá en el detalle a la izquierda de la pantalla. Puedes agregar tantas glosas como necesites y definir el precio de venta para cada una.

3. Cómo usar una glosa en Envíos

En el menú Documentos, haz clic en Envíos → En blanco.

Haz clic en + Nueva Glosa, completa los campos (descripción, costo e IVA) y haz clic en Agregar. Luego continúa con el proceso habitual para generar tu guía de envío.

Para efectos fiscales ante el SAT, una glosa en un CFDI debe describir con suficiente claridad el bien o servicio vendido (no es válido usar términos genéricos como "varios" o "mercancía"). Si vendes con frecuencia el mismo tipo de artículo mediante glosa, considera crearlo como producto en tu catálogo — esto te dará trazabilidad de inventario y reportes más precisos.