Como empresa siempre debes verificar que el stock que tienes en tu sistema sea el real. Una de las opciones que existen para comprobarlo es realizar una toma de inventario para contabilizar todas las existencias reales en tu tienda y luego subir esa información a Bsale. El sistema te entregará un reporte de lo que había, la información que subiste y cuáles fueron las diferencias.
Para poder ingresar una toma de inventario desde un excel debes realizar los siguientes pasos:
1. Ingresamos al menú Toma de inventario
Dirígete a Stock, luego a Toma de Inventario y en esta ventana da clic en la opción para Importar Detalle.
2. Descargamos el formato.
En esta ventana deberás seleccionar entre descargar el formato o descargar la planilla con datos:
a) Descargar formato: en éste archivo podrás visualizar 3 columnas, el SKU, la Cantidad de unidades a ingresar y la serie de cada producto.
b) Descargar plantilla c/datos: en éste archivo podrás visualizar 4 columnas, el SKU de tu producto, nombre de la variante, la cantidad a ingresar y su serie.
Una vez que descargas la planilla debes abrir el documento para agregar tus productos y las cantidades inventariadas.
3. Importamos la toma de inventario.
Una vez terminada la toma de inventario y tengas lista la planilla. Vamos a copiar y pegar la información a Bsale.
Considera: En caso de que las series de tus productos puedan repetirse, podrás hacerlo en una sola fila pero, si tus productos controlan series no repetibles deberás duplicar las filas con los datos correspondientes, en cantidad dejar solo 1 y en serie poner su código correspondiente como lo presentamos en la siguiente imagen:
Copias los títulos y la información de tus productos. Acto seguido, pega los datos en la ventana donde descargaste el formato y da clic en Guardar.
Verifica que cada columna tenga el título correspondiente, si no lo tiene puedes dar clic y asignarlo manualmente. En la columna del nombre de la variante puedes colocar “Columna sin Asociar” ya que Bsale toma el SKU como identificador del producto para la toma de inventario. Después da clic en el botón "Cargar”.
Bsale te permitirá visualizar tus productos por cargar y la serie que le has asignado a cada uno. Por último da clic en Finalizar Inventario
Bsale te mostrará un mensaje importante:
a) Si presionas NO: el stock de los productos que no ingresaste en este inventario no será modificado.
b) Si presionas SI: todos los productos que no agregamos en este inventario quedarán en 0 unidades en Bsale.
Por favor, ten mucho cuidado con la opción a seleccionar.
4. Reporte de toma de inventario
Para revisar el reporte del inventario que hemos realizado vamos al menú Reporte, luego en Stock y del listado seleccionamos la opción Inventario.
En esta sección puedes filtrar por sucursal, rango de fechas y presionas en el botón Buscar.
El sistema te mostrará todos los inventarios realizados con las diferencias entre las cantidades que habían en sistema como stock inicial y el stock final serian las cantidades que subiste con la toma de inventario. Cada toma de inventario se puede descargar a excel con el icono .
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