¿Cómo crear productos?

En el siguiente manual aprenderás a crear productos con sus variantes. Los productos podrás venderlos a través de la pestaña de documentos, desde el módulo de Punto de venta (POS) o agregarlos a tu Tienda en línea.

TABLA DE CONTENIDOS

• 1. Ingresar a Productos y Servicios
• 2. Crear el producto
• 3. Crear variantes adicionales

1. Ingresar a Productos y Servicios

Una vez que hayas ingresado a Bsale, debes hacer clic en el ícono de Engranaje en la parte superior derecha de la pantalla y luego en Ver más.

A continuación, selecciona Productos y servicios para acceder a la configuración.

2. Crear el producto

Para crear uno nuevo, presionamos en el botón superior donde dice Crear y luego en producto.

 Desde esta pantalla también podrás ver un resumen presionando en el nombre de un producto. 

Y en la parte superior tendrás tres iconos:

• Importar: Para que puedas crear productos, servicios y más de forma masiva
• Filtros: que te ayudará a buscar un producto en específico
• Más opciones: para exportar un archivo con la lista de tus productos y la papelera para visualizar los productos o servicios eliminados. 
  
  

Completar las ficha del nuevo producto

Aparecerá en pantalla la ficha de creación de productos. Primero deberás indicar el nombre 

del producto. Aquí recomendamos indicar un nombre general que permita agregar más variantes en el futuro. En este caso será: COCA COLA ZERO.

El siguiente paso es escoger o crear el Tipo que corresponde a la categoría de tu producto. Para crearlo debes presionar el icono más, indicar el nombre y presionar guardar. Si ya existe, solo debes seleccionarlo desde el listado. También tienes la opción de dejarlo Sin tipo.

Si presionaste el icono de más, solo deberás agregar el nombre del nuevo tipo de producto y presionar en Guardar.

Luego, en los Atributos generales debes indicar la variante. Estas son las diferentes versiones del producto como: color, gramaje, dimensiones y tallas. Para este ejemplo será: 550 CC.

Sigue el SKU y código de barras que son códigos para tus productos y únicos para cada variante. 

• El SKU es el código interno en la plataforma de Bsale, puedes crear alguno si lo dejas en blanco Bsale asignará uno.

• El Código de barras viene indicado en el empaque del producto, puedes escanearlo con un lector de código de barras y aparecerá en la pantalla también puedes dejarlo en blanco y Bsale creará uno.

Luego debes ingresar el valor de venta final con el impuesto incluido, en este caso 15 pesos. Ese valor quedará registrado en tus Listas de precios.

Finalmente, Bsale pedirá configurar una serie de opciones, que por lo general hay que dejarlas por defecto, en nuestro caso será así. Revisemos el detalle:

• Controlar stock: Por defecto indica que sí. Esta opción hará que Bsale controle el stock de los productos y de sus variantes.  

• Permitir ventas sin stock: Por lo general las empresas no venden productos si no tienen stock. En caso de que aceptes ventas a pedido entonces debes dejar el botón de activación en Sí. De esa forma el stock de ese producto queda en negativo una vez efectuada la compra. Cuando lleguen las cantidades físicas debes realizar una recepción de los productos y posteriormente un despacho de esas ventas, así se podrá regularizar tu stock actual.

• Controlar series. Por defecto indica que no. Esta opción te permite configurar un producto para que maneje series por lote o serie única. Un ejemplo de serie única podría ser un IPhone, ya que su código de barras y SKU es el mismo, pero lo que lo diferencia es su IMEI, un código único por cada unidad del producto. De esta manera al momento de venderlo, ingresamos la serie correspondiente y podremos diferenciar cada unidad dentro del stock.

• Permitir vender con decimales Por defecto indica que no. Si tu empresa vende productos como pan, pescados, frutas, entre otros, esta opción te permitirá poder vender con decimales, por ejemplo, 1,5 kg de manzanas.

Para completar la creación de tu nuevo producto debes hacer clic en Guardar. Una vez hecho esto, tu producto más su variante quedarán creados en Bsale.

3. Crear variantes adicionales

En la parte derecha podrás seguir creando más variantes para el mismo producto, sin necesidad de hacer todo el proceso anterior nuevamente. Por ejemplo, una nueva variante para este producto podría ser 750 CC. 

Presiona en el botón crear nueva variante. Completa todos los datos y presiona guardar.

Tu nueva variante ha sido creada.

En esta sección también tienes la posibilidad de configurar tu producto según su clasificación de impuestos, si el producto que estás creando es con IVA, IEPS o exento. Para esto debes presionar en el botón Editar impuestos y marcar la clasificación que corresponde al producto creado, de esta forma quedará configurado:

Nota: Para poder asignarle impuestos a tus productos y sus variantes debes haber creado los impuestos correspondientes. 

Si necesitas exportar a excel tu listado completo de productos y servicios, presionas los 3 puntos y luego das clic en Exportar. Se descargara un archivo a tu computador.